戸籍謄本等の広域交付について
戸籍法の一部改正に伴い、令和6年3月1日より、戸籍謄本・除籍謄本の広域交付が始まりました。これにより、従来の恩納村に本籍地がある方に加えて、恩納村以外に本籍地がある方も、戸籍謄本・除籍謄本の請求ができるようになりますので、必要な戸籍が全国各地にある場合でも、本村の村民課窓口でまとめて請求が可能となります。
交付できる証明書の種類
- ●戸籍謄本(全部事項証明書):1通450円
- ●除籍謄本(除籍全部事項証明書、改製原戸籍謄本を含む):1通750円
- ●戸籍電子証明書提供用識別符号:1件400円(令和7年開始予定)
- ●除籍電子証明書提供用識別符号:1件700円(令和7年開始予定)
【留意点】
1.識別符号とは、行政機関での手続き(パスポートの申請等)の際に提出するもので、これにより戸籍謄本等の提出が不要となります。
2.行政機関での提供用識別符号の使用開始は、令和7年3月末頃の予定となっていますので、ご注意ください。
3.識別符号の発行手数料は、以下の場合に手数料が無料となります。
・マイナポータルから申請する場合(マイナポータルでの申請開始は令和7年3月末頃の予定)
・同一の戸籍について、戸籍謄本・除籍謄本と識別符号を同時に請求する場合(戸籍謄本等の手数料は必要)
請求できる方
- 戸籍に記載されている本人
- 配偶者
- 直系親族(父母、祖父母、子、孫等)
【留意点】
1.法定代理人、委任状による代理人請求は不可
2.兄弟・姉妹は請求不可
必要なもの
窓口にお越しになった方の本人確認のため、顔写真付きの本人確認書類が必要です。
- マイナンバーカード
- 運転免許証
- パスポート 等
申請場所・申請時間
申請受取場所:村民課窓口 (月曜日から金曜日(祝日を除く))
当日交付受付時間:午前8時30分から午後4時まで(※1 本籍地へ確認作業があるため、交付に時間がかかりますので、ご了承ください。)
後日交付受付時間:午後4時から午後5時15分まで(※1の理由で交付は翌営業日以降になります。)
”お願い”
閉庁間近の時間帯は混雑し待ち時間が長くなります。特に、相続関係戸籍等、本籍地に確認が必要場合は手続きに時間を要しますので、午後4時30分までに窓口での受付をお済ませくださいますよう、ご協力の程よろしくお願いいたします
注意事項
- ●請求できる方が窓口にお越しになる必要があります。
- ●郵送や代理人による請求は、広域交付の対象外ですので、本籍地の市町村にご請求ください。
- ●一部事項証明書、個人事項証明書(戸籍抄本)、戸籍の附票の写し、身分証明書、独身証明書の請求は、広域交付の対象外ですので、本籍地の市町村にご請求ください。
- ●コンピュータ化されていない一部の戸籍謄本・除籍謄本は対象外ですので本籍地の市町村にご請求ください。
- ●識別符号は請求の都度、戸籍ごとに発行され、有効期限は発行日から3か月となります。
- ●相続関係戸籍等、出生から死亡までの一連の戸籍を請求する場合や、本籍地に問い合わせが必要な戸籍の場合は、発行に時間がかかります。場合によっては3週間程度のお時間をいただくこともありますので、あらかじめご了承ください。
戸籍謄本の広域交付に関する情報
戸籍電子証明書提供用識別符号等についての今後の予定は、法務省のホームページをご参照ください。
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