○恩納村職員の勤務等の庶務事務に係る電子決裁処理規程
令和5年3月1日
規程第4号
(趣旨)
第1条 この規程は、職員の勤務及び手当に関する命令又は申請を電子決裁の方法により決裁することに関し必要な事項を定めるものとする。
(1) 決裁 恩納村事務決裁規程(令和3年恩納村規程第4号。以下「事務決裁規程」という。)に規定する決裁をいう。
(2) 電子決裁 電子計算処理上の電磁的記録により回議し、合議し、及び決裁することをいう。
(3) 電子命令 決裁者等が電子計算処理上の電磁的記録により、職員に対しその勤務に関する命令をすることをいう。
(4) 電子申請 職員が、電子計算処理上の電磁的記録により、決裁者等に対しその勤務及び手当、年末調整に関する申請又は申告をすることをいう。
(5) 職員 地方公務員法(昭和25年法律第261号)第3条第2項に規定する村の一般職に属する職員及び法第22条、第22条の2、第22条の3、第28条の4第1項、第28条の5第1項、第28条の6第1項若しくは2項に規定する職員及び恩納村一般職の任期付職員の採用に関する条例(平成16年恩納村条例第24号)第2条に規定する職員をいう。
(7) 電磁的記録 電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。
(電子決済の範囲)
第3条 電子決裁の範囲は、電子命令及び電子申請に係る決裁とする。
(電子命令並びに電子申請の範囲及び画面様式)
第4条 電子命令並びに電子申請の範囲及び電子計算処理上の画面様式は、別表に定めるとおりとする。
(電子決裁の履歴の管理)
第5条 電子決裁の履歴は次に掲げる事項の電磁的記録によりこれを管理し、及び保存する。
(1) 決裁年月日
(2) 決裁者等の職氏名
(3) 決裁に係る職員の所属及び職氏名
(4) 決裁の結果
(管理責任者)
第6条 電子決裁に係る電磁的記録を適正に管理し、保存し、及び廃棄するため、管理責任者を置く。
2 管理責任者は、総務課長の職にある者をもって充てる。
(その他)
第7条 この規程に定めるもののほか、電子決裁の実施に関し必要な事項は、別に定める。
附則
この規程は、公布の日から施行し、令和3年4月1日から適用する。
別表(第4条関係)
区分 | 範囲 | 電子計算処理上の画面様式 |
電子命令 | 恩納村職員の給与に関する規則(平成3年恩納村規則第5号)第14条、第15条、第16条、第18条、第18条の2に基づく次の命令 (1) 時間外勤務 (2) 休日勤務 (3) 夜間勤務 (4) 宿日直勤務 (5) 管理職員特別勤務手当 恩納村職員の勤務時間、休暇等に関する条例(平成7年恩納村条例第13号)第5条、第8条の2、第10条に基づく次の命令 (1) 週休日の振替 (2) 時間外勤務代休時間 (3) 休日の代休 職員の特殊勤務手当に関する条例(昭和49年恩納村条例第9号)第2条に基づく特殊勤務の命令 恩納村職員旅費支給条例(令和2年恩納村条例第7号)第2条に基づく次の命令 (1) 内国旅行 (2) 外国旅行 (3) 出張 | 時間外(振替・代休)命令書兼申請書 特殊勤務手当申請 管理職員特別勤務手当申請書 出張命令書兼申請書 |
電子申請 | 恩納村職員の給与に関する条例(昭和62年恩納村条例第11号)第2条に基づく口座振替申出 恩納村職員の給与に関する規則(平成3年恩納村規則第5号)第7条、第9条、第11条の3、第11条の7、第12条、第12条の12に基づく次の申請 (1) 扶養親族届 (2) 扶養事実証明書類 (3) 住居届 (4) 住居届事後の確認 (5) 通勤届 (6) 通勤届事後の確認 恩納村職員の勤務時間、休暇等に関する条例(平成7年恩納村条例第13号)第11条に基づく次の申請 (1) 年次有給休暇 (2) 病気休暇 (3) 特別休暇 (4) 介護休暇及び組合休暇 職務に専念する義務の特例に関する条例(昭和47年恩納村条例第19号)第2条に基づく職務に専念する義務の免除の申請 恩納村職員の育児休業等に関する規則(平成4年恩納村規則第5号)第6条、第7条、第8条第2項、第16条に基づく次の申請 (1) 育児休業計画書 (2) 育児休業承認請求書 (3) 養育状況変更届 (4) 部分休業承認請求書 児童手当法施行規則(昭和46年9月4日厚生省令第33号)第1条の4第1項、第2条第1項、第7条第1項に基づく次の申請 (1) 児童手当認定請求書 (2) 児童手当額改定請求書 (3) 児童手当受給事由消滅届 所得税法(昭和40年法律第33号)第194条第1項、第2項及び第5項、第195条の2第1項、第195条の3第1項、第196条第1項に基づく次の申請 (1) 給与所得者の扶養控除等申告書 (2) 給与所得者の配偶者控除等申告書 (3) 給与所得者の基礎控除申告書 (4) 給与所得者の保険料控除申告書 | 給与口座振込申出書 扶養親族届 住居届 通勤届 年次有給休暇 病気休暇 特別休暇 介護休暇 組合休暇 職務専念義務免除 育児休業計画書 育児休業承認請求書 養育状況変更届 部分休業承認請求 児童手当認定請求 児童手当額改定認定請求 児童手当受給事由消滅届 扶養控除申告書作成 給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除作成 保険料控除申告書作成 |