(趣旨)

第1条　この規程は、恩納村立学校管理規則(昭和57年恩納村教育委員会規則第3号)第44条の規定に基づき、学校の公印の取扱い、文書処理その他の事務処理に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　学校の公印(以下「公印」という。)は、学校印、校長印及び校長代理者之印又は代行者之印とする。

(公印の規格)

第3条　公印の規格は、別表第1のとおりとする。

(公印の保管)

第4条　校長は、公印を常に堅固な容器に納めて保管し、使用の責めに任ずるものとする。

(公印の使用)

第5条　公印を使用するときは、押印しようとする文書を校長に提示して、その確認を受けるものとする。

(公印の廃棄及び事故)

第6条　校長は、公印を廃棄しようとするとき、又は公印に事故が生じたときは、速やかに教育委員会にその旨を届け出るものとする。

(事務の代決)

第7条　教頭は、校長に事故があるときは、その職務を代理し、校長が欠けたときは、その職務を行う。

(代決の後閲)

第8条　代決した事務は、速やかに校長に報告するものとする。

(教頭の専決)

第8条の2　教頭(副校長を置く学校にあっては、副校長)は、次に掲げる事項を専決することができる。

(文書取扱主任)

第9条　学校における文書事務を円滑に処理するため、文書取扱主任を置く。

(到着文書の処理)

第10条　学校に到着した文書は、速やかに次により処理するものとする。

第11条　校長は、前条第1号の規定により閲覧したときは、自ら処理するもののほかは、処理意見を示し、教頭を経て担当職員に配布するものとする。

(立案)

第12条　事件の処理については、担当職員において立案し、校長の決裁を受けるものとする。

(文書の発送)

第13条　発送を要する文書は、担当職員において浄書の上、公印及び契印を押し、文書取扱主任に回付するものとする。

(文書の発送番号)

第14条　文書の発送番号は、文書発送簿により一連番号を付し、毎年4月1日に更新するものとする。

(処理済の文書の編冊)

第15条　処理済の文書は、おおむね次に掲げる区分により分類し、年度ごとに文書整理表(様式第5号)を付して編冊し、一定の場所に保管しておくものとする。ただし、第18条の規定により、別表第2の表簿の分類がなされているものについては、当該分類によるものとする。

(未処理の文書の保管)

第16条　未処理の文書は、担当職員において一定の場所に保管し、常にその所在を明らかにしておくものとする。

(表簿の保存)

第17条　表簿は、書庫(書棚)に収め、虫害、湿気及び火気に注意し、かつ、非常事態に際し特に保全を要するものは、書庫(書棚)の前面に、「非常持出」と朱書し、保存するものとする。

(表簿の保存年限)

第18条　表簿の保存年限は、別表第2のとおりとし、保存年限の起算日は、当該表簿の属する年度の終了した日の翌日とする。

(保存表簿の持ち出し及び公開の制限)

第19条　保存表簿は、学校外に持ち出し、又は外部のものに公開してはならない。ただし、校長の許可を受けたときは、この限りでない。

(保存表簿の廃棄)

第20条　保存期間の満了した表簿は、校長が焼却処分に付するものとする。

(その他必要な事項)

第21条　この規程に定めるもののほか、事務処理に関し必要な事項は、校長が定める。